Unser Partner indisoft GmbH ist seit 30 Jahren auf individuelle berufliche Qualifizierung, Erwachsenenbildung und Coaching spezialisiert und wurde wiederholt als Top Anbieter für Weiterbildung ausgezeichnet. Das umfangreiche, modular aufgebaute Kursangebot beinhaltet Weiterbildungen, Umschulungen, berufsbegleitende Fortbildungen und Firmenschulungen. indisoft steht ein Team von über 60 motivierten Mitarbeitern zur Seite, die sich auf Verstärkung freuen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort in Berlin eine

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das sind Deine Aufgaben:

• Erstberatung von Interessenten mit Terminvergabe
• Kunden-, Gäste- und Teilnehmerempfang
• Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Telefon, E – Mail und persönlich
• Kommunikation, Support, Koordination mit und zwischen den einzelnen Fachabteilungen und Standorten
• Posteingang und -ausgang
• Bearbeitung des zentralen E-Maileingangs, ggf. weiterleiten
• Verwaltung der Bildungsteilnehmer:innen
• Auf- und Zuschließen des Standortes
• Materialverwaltung

Geboten werden Dir Home-Office Tage, selbstorganisiertes Arbeiten, kreativer Freiraum, flexible Arbeitszeiten, Beteiligung an Entscheidungsprozessen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbar
• Affinität zu agilen Arbeitsstrukturen
• Kommunikationsstark
• Digitale Kompetenzen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Der Vertrag ist auf ein Jahr befristet. Über die Jahresbefristung hinaus ist indisoft an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung:

Bitte nutze unser Bewerbungsformular auf dieser Seite.

Matthias Scharnhorst
Recruiting & Coaching

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